Statuts et Règlements Généraux
Règles du jeu
Procédure d'affiliations
L'AFFILIATION EN LIGNE, POURQUOI ?
L'affiliation en ligne : un service aux Clubs
• Le Club gère lui-même ses demandes d'affiliations
• Il dispose en permanence d'un tableau de bord de ses effectifs
• Les documents sont adaptés à la demande : aide administrative au traitement des dossiers
L'affiliation en ligne : un gain de fiabilité
• Diminution des opérations manuscrites
• Recentrage du Comité sur son rôle de validation
• Connaissance en permanence d'un état réel des affiliations
L'affiliation en ligne : un développement durable
• Diminution notable des volumes papier
• Suppression de documents voués à la destruction
LES NOUVELLES PROCEDURES
Unification des procédures globales
• Permettre l'acte volontaire du licencié de s'affilier ou de se ré-affilier
• S'assurer chaque saison de la validité des informations
• Assurer la bonne transmission des informations liées à l'assurance (responsabilité du Club).
Une approche facilitée pour les réaffiliations
• La saisie d'une réaffiliation pour le club se limite à une case à cocher et à l'impression d'un document
LES POINTS CRITIQUES
- Les informations Nom, Prénom, Date de Naissance et sexe doivent être conformes aux documents joints (justificatif d'identité)
- Le formulaire doit être imprimé au recto des conditions d'assurance
- Les pratiques non autorisées médicalement doivent être rayées par le médecin
CONSEQUENCES PRATIQUES
- Disparition du certificat médical sur les documents de jeu, conservation au Comité
- Disparition des tampons (exception : surclassement) => restitution du document à remplacer si nécessaire.
- Disparition du listing d'annulation
- Disparition de l'horodatage
FFR - guide utilisateur intranet (PDF - 1755ko)
- Extraits du site de la Fédération Française de Rugby –